TH 1: Nếu em làm hợp đồng thuê xe giám đốc với công ty thì chi phí thuê xe hàng tháng có hợp lệ không và hợp đồng này có cần công chứng không ạ. TH 2 : Làm hợp đồng thuê xe giám đốc với công ty sau đó lên cơ quan thuế xuất hóa đơn. ví dụ : 4 chiếc x 12.000.000/tháng x 12 Công ty thuê xe của chính giám đốc. Chào các anh chị! Các anh chi cho e hỏi Cty em làm dịch vụ vận tải - Cty la Cty TNHH 1 thành viên. Có 02 xe tải mang tên cá nhân giám đốc bây giờ em muốn hạch toán các chi phí xăng dầu vào Cty thì làm thế nào? 4. Chi phí vé máy bay cho chuyên gia nước ngoài: Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định: g) Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản sau: g.6) Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi do người sử dụng lao động trả hộ (hoặc thanh toán) cho người lao động là Thông thường trong trường này, Kế toán nên làm hợp đồng mượn xe giữa công ty và giám đốc để có thể hợp lý phần chi phí xăng xe. Tuy nhiên, kế toán cần hết sức lưu ý phần chi phí về xe không được tính vào chi phí doanh nghiệp. Trợ cấp xăng xe, chi phí đi lại: Theo Công văn số 2192/TCT-TNCN về khoán chi xăng xe theo mức cố định hàng tháng cho nhân viên theo đó thì chi phí đi lại, xăng xe cho nhân viên mà không phải là đi công tác thì vẫn bị tính thuế thu nhập cá nhân còn nếu chi phí đi lại này dành cho Fast Money. Công ty có phụ cấp xăng xe cho tôi, cho tôi hỏi, tôi có phải đóng thuế TNCN đối với số tiền phụ cấp đó không? – Thu Hương Bắc Giang.1. Tiền phụ cấp xăng xe cho nhân viên có phải đóng thuế TNCN hay không? Theo điểm b khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định về các khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất là tiền lương, tiền công thuộc các khoản tiền chịu thuế thu nhập cá nhân như sau 2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm b Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp sau … Tiền phụ cấp xăng xe không thuộc trường hợp loại trừ của các khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất là tiền lương, tiền công Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC, ta thấy tiền phụ cấp xăng xe không thuộc các khoản chịu thuế thu nhập cá nhân thuế TNCN được miễn thuế. Ngoài ra, tham khảo hướng dẫn tại Công văn số 5808/CT-TTHT của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh ngày 18/06/2018 nêu rõ trường hợp công ty chi khoản tiền phụ cấp đi lại xăng xe cho người lao động hàng tháng trên bảng lương thì công ty phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương tiền công của người lao động để tính thuế TNCN theo quy định. Như vậy, có thể thấy, tiền phụ cấp xăng xe cho nhân viên phải đóng thuế TNCN theo quy định của pháp luật. Mẫu 01/KHBS Tờ khai bổ sung năm 2023 và hướng dẫn sử dụng mẫu này Năm 2023, phụ cấp xăng xe cho nhân viên có phải đóng thuế TNCN? Ảnh minh họa - Nguồn internet 2. Phụ cấp xăng xe cho nhân viên có được xem là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN? Theo quy định tại khoản 1, điểm khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC đã được sửa đổi tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, khoản phụ cấp xăng xe mà công ty trả cho nhân viên hàng tháng sẽ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện sau đây - Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp hay nói cách khác là thực tế công ty có trả phụ cấp xăng xe cho người lao động; - Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật trường hợp, công ty cần ghi chi tiết trong bảng lương công ty trả cho người lao động về số tiền trả phụ cấp xăng xe cho người lao động; - Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên giá đã bao gồm thuế GTGT khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; - Khoản chi phụ cấp xăng, xe cho người lao động được ghi cụ thể điều kiện hưởng, mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau đây Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty. Có thể thấy, chi phí phụ cấp xăng xe cho nhân viên đáp ứng được các điều kiện về khoản chi được trừ vào khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. 3. Phụ cấp xăng xe cho nhân viên có tính đóng BHXH không? Theo quy định tại khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH được sửa đổi, bổ sung tại khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/202/TT-BLĐTBXH như sau Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc 26. Sửa đổi khoản 2 và khoản 3 Điều 30 như sau 3. Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH Qua quy định trên, ta thấy, các khoản hỗ trợ tiền xăng không thuộc các khoản tiền phải đóng BHXH, hay nói cách khác, phụ cấp xăng xe cho nhân viên thì không phải đóng BHXH bắt buộc xem thêm quy định tại khoản Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017. Chi phí xăng xe là chi phí phát sinh thường xuyên trong doanh nghiệp. Có nhiều doanh nghiệp sử dụng xe của giám đốc để phục vụ hoạt động của Công ty. Khi đó, kế toán phải linh hoạt xử lý chi phí xăng xe để được chấp nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Bài viết dưới đây, giảng viên tại lớp học kế toán tại trung tâm Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn xử lý chi phí xăng xe. >>> Xem thêm Chi phí lương không đóng bảo hiểm có được tính là chi phí được trừ không 1. Xe ô tô là sở hữu của doanh nghiệp Để chi phí xăng xe được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN, cần có những chứng từ sau Bản đăng ký sử dụng xe đi công tác Bản xác nhận giao hàng bằng xe Lịch trình hoạt động xe Định mức sử dụng nhiên liệu Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy. Từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng Hóa đơn GTGT tiền xăng 2. Xe ô tô đi mượn/thuê Trường hợp 1 Nếu doanh nghiệp đi thuê xe của Công ty vận tải Doanh nghiệp cần cung cấp những chứng từ sau Hợp đồng thuê xe Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của việc thuê xe Chứng từ thanh toán Mục đích của việc thuê xe phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Để chi phí xăng xe của xe đi thuê được tính là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cung cấp thêm các chứng từ Lịch trình hoạt động xe Định mức sử dụng nhiên liệu Cuối tháng tổng hợp số KM xe đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng Hóa đơn GTGT của xăng Trường hợp 2 Doanh nghiệp dùng xe của Giám đốc Trong trường hợp này, bạn có thể có 2 cách xử lý Cách 1 Làm hợp đồng mượn xe Cách này doanh nghiệp không phải đóng thuế giống như hợp đồng thuê xe, nhưng không được tính chi phí thuê xe, chỉ được tính chi phí xăng xe. Căn cứ xác định chi phí xăng xe gồm có Hợp đồng mượn xe Lịch trình hoạt động xe Định mức sử dụng nhiên liệu Cuối tháng tổng hợp số KM xe đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng Hóa đơn GTGT của xăng học kế toán thực tế ở đâu hà nội Cách 2 Làm hợp đồng thuê xe Doanh nghiệp phải nộp các loại thuế liên quan đến hợp đồng thuê xe Thuế GTGT, Thuế TNCN nếu trị giá thuê lớn hơn 100 triệu/năm; Doanh nghiệp được tính chi phí thuê xe và chi phí xăng xe. Các chứng từ cần có giống Trường hợp 1 3. Định khoản Căn cứ vào mục đích sử dụng xe, ghi nhận vào chi phí liên quan Nợ TK 642 Nợ TK 641 Nợ TK 133 Nếu có Có TK 111, 112 KẾ TOÁN LÊ ÁNH Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến các khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu thực tế đang được đào tạo tại trung tâm Lê Ánh, vui lòng truy cập website để biết thêm thông tin về các khóa học này. Quy định về phụ cấp xăng xe cho nhân viên trong doanh nghiệp ra sao? Phụ cấp xăng xe có tính thuế TNCN? Có phải đóng BHXH? Bài viết dưới đây xin tổng hợp chia sẻ. >>Xem thêm Quy định chi phí đi công tác hợp lý trong doanh nghiệp Quy định về phụ cấp xăng xe khi tính thuế TNDN. Được quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC, tại điều 6, khoản 2, điểm về khấu hao tài sản, có quy định khấu hao của xe ô tô chở người lao động được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN. Căn cứ theo Thông tư 151/2014/TT-BTC tại Điều 1 quy định các khoản chi không được tính vào chi phí được trừ như sau “ Các khoản chi không tương ứng với doanh thu tính thuế, trừ các khoản chi sau ……. – Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị; chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động và những khoản chi có tính chất phúc lợi khác. Tổng số chi có tính chất phúc lợi nêu trên không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.” Như vậy Theo quy định của 2 Thông tư trên, khoản chi về khấu hao xe đưa đón người lao động, và khoản chi xăng xe đưa đón người lao động ĐƯỢC tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN. Người lao động cũng không chịu thuế TNCN của chi phí xăng xe đưa đón này, vì lợi ích mang tính tập thể, không xác định cho từng cá nhân. >>Xem thêm Những khoản chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN Phụ cấp xăng xe có chịu thuế TNCN không? Được quy định tại Điều 2, khoản 2 điểm a Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định những khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương tiền công bao gồm Thu nhập từ tiền lương, tiền công Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm a Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền. …. đ Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức …. Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,… cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính. Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài.’’ Như vậy Nếu doanh nghiệp quy định phụ cấp tiền xăng xe cho người lao động, như một khoản phụ cấp theo lương, thì tiền phụ cấp này là khoản phụ cấp theo lương chịu thuế TNCN – Vì Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do DN trả mà người lao động được hưởng dưới mọi hình thức -> Đều phải chịu thuế TNCN. – Thứ hai Quy định về các khoản phụ cấp, hỗ trợ được miễn thuế TNCN cũng không hề nói đến khoản phụ cấp Xăng xe được miễn thuế TNCN. – Nếu là khoản hỗ trợ xăng xe, đi lại trong quá trình đi công tác đây là khoản công tác phí thì được miễn thuế TNCN Nhưng phải theo mức quy định của doanh nghiệp nhé >>Xem thêm Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân Khoản phụ cấp xăng xe có phải đóng BHXH không Theo khoản 2 điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam “ Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong HĐLĐ theo 11 Điều 4 của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP.” Kết luận Phụ cấp xăng xe không phải đóng BHXH nhé. Trên đây là bài viết Quy định về phụ cấp xăng xe cho nhân viên trong doanh nghiệp mà tổng hợp được hi vọng sẽ giúp ích được bạn trong công việc. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Tổng đài hỗ trợ tư vấn miễn phí 1900 6246 xin chúc bạn làm tốt công việc kế toán Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về thuế TNDN, thuế TNCN hay kê khai làm báo cáo thuế, cập nhật thông tư nghị định mới nhất về thuế bạn có thể tham gia một lớp học kế toán thực hành của Trung tâm kế toán Hà Nội để lấy lấy thêm kinh nghiệm làm việc nhé Chi tiết liên hệ Hotline 0974 975 029 Mr Quân Kết nối với chúng tôi Bài viết liên quan Leave a Comment Chi phí tiền xăng xe là chi phí phát sinh trong tất cả các doanh nghiệp thuế doanh nghiệp. Vậy để khoản chi phí này được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp thì cần những chứng từ gì? Cách hạch toán ra sao? Ketoanviethung sẽ cùng các bạn tìm hiểu vấn đề này. XEM THÊM Khóa học thực hành kế toán thuế thực tế tại Kế Toán Việt Hưng Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại Hà Nội Điều kiện để chi phí tiền xăng xe được xác định là chi phí hợp lý của doanh nghiệp * Căn cứ pháp lý Theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định Như vậy, theo quy định trên thì để chi phí tiền xăng xe được tính là chi phí hợp lý thì thỏa mãn 3 điều kiện sau – Chi phí xăng xe phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp – Chi phí xăng xe có chứng từ và hóa đơn đầy đủ – Chi phí xăng xe từ 20 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế GTGT thì phải thanh toán bằng chuyển khoản Bộ chứng từ đầy đủ để chi phí xăng xe được xác định là chi phí hợp lý của doanh nghiệp – Quyết định cử đi công tác nếu có – Lệnh điều xe – Biên bản ghi chỉ số công tơ mét – Quyết toán tiền xăng xe – Hóa đơn GTGT Chi tiết từng chứng từ như sau Quyết định cử đi công tác + Trên quyết định phải ghi rõ tên Nhân viên được cử đi công tác + Mục đích của việc đi công tác + Địa chỉ nơi đi, nơi đến + Thời gian đi công tác VD Mẫu Quyết định cử đi công tác TẠI ĐÂY Lệnh điều xe Căn cứ vào quyết định cử đi công tác hoặc sự phân công của Giám đốc, phòng tổ chức hành chính viết lệnh điều xe Nội dung trên Lệnh điều xe cần ghi rõ Số biển số xe ô tô, tên lái xe, nhiệm vụ, ngày đi, và nơi đến VD Mẫu lệnh điều xe TẠI ĐÂY Biên bản ghi chỉ số công tơ mét Nội dung cần nêu + Tên loại xe ô tô, + Ngày chốt số công tơ mét trên biên bản, + Chỉ số cũ, Chỉ số mới + Số Km đã đi trong tháng VD Mẫu biên bản ghi chỉ số công tơ mét TẠI ĐÂY Quyết toán tiền xăng xe Nội dung cần nêu + Tên loại xe ô tô, + Địa chỉ đi trong tháng, số chuyến, số km + Định mức tiêu thụ của xe + Số Lít xăng đi hết trong tháng + Số tiền phải thanh thanh toán + Đối trừ, thừa, thiếu nếu có Ví dụ Mẫu Quyết toán tiền xăng xe i TẠI ĐÂY Hóa đơn GTGT của số Lít xăng xe đã tiêu thụ hết trong tháng CHÚ Ý Trên hóa đơn tiền xăng xe phải thể hiện đúng + Số lít xăng trùng khớp với quyết toán tiền xăng xe + Đơn giá tiền xăng xe phải phù hợp giá thị trường Ví dụ Mẫu Hóa đơn GTGT tiền xăng xe TẠI ĐÂY Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ – – để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.

chi phí xăng xe cho giám đốc